25 Begriffe

Zoll-Glossar

Wichtige Fachbegriffe aus Zoll, Export und Seefrachtlogistik - verständlich erklärt.

Zollmeldungen2 Begriffe

IE599 / CC599C (Ausfuhrbenachrichtigung)

Elektronische Nachricht, die von der Ausgangszollstelle generiert wird, nachdem die Ware das Zollgebiet der EU tatsächlich verlassen hat. Sie ist der einzige von den Steuerbehörden anerkannte Ausfuhrnachweis für die Anwendung des Nullsatzes bei der Umsatzsteuer. Seit dem 31.10.2024 durch CC599C im neuen AES-System ersetzt.

CC599C (Confirmation of Exit)

Neue elektronische Nachricht im AES (Automated Export System), die seit dem 31. Oktober 2024 die bisherige IE599-Nachricht ersetzt. Bestätigt den tatsächlichen Ausgang der Ware aus dem Zollgebiet der EU. Wird von der Ausgangszollstelle nach Bestätigung der Verladung generiert. Für die Umsatzsteuerbefreiung hat sie die gleiche Rechtswirkung wie IE599.

Systeme & Plattformen7 Begriffe

ECS (Export Control System)

Europäisches Ausfuhrkontrollsystem für den elektronischen Datenaustausch zwischen Zollbehörden im Ausfuhrverfahren. Wird durch AES (Automated Export System) im Rahmen der Modernisierung der EU-Zollsysteme abgelöst.

AES (Automated Export System)

Automatisiertes Ausfuhrsystem - Nachfolger des ECS. Übernimmt die elektronische Ausfuhrkontrolle von der Ausfuhranmeldung bis zur Bestätigung des Warenausgangs. In Deutschland über das ATLAS-System betrieben.

PUESC (Polnische Zoll-Plattform)

Elektronische Plattform der polnischen Finanzverwaltung für die Abwicklung elektronischer Zollanmeldungen. Ermöglicht die Abgabe von Ausfuhr-, Einfuhr- und Versandanmeldungen sowie die Überwachung ihres Status.

ZAPP (Zoll-Ausfuhrüberwachung im Paperless Port)

Exportmodul des DAKOSY-Systems für den Hamburger Hafen, zuständig für die Exportregistrierung und MRN-Schließung. Entwickelt und betrieben vom IT-Betreiber des Hamburger Hafens. Ermöglicht die MRN-Registrierung im Hafensystem über Z-Nummer, B-Nummer und S-Nummer. Wird schrittweise in die EMP (Export Management Platform) integriert.

Portbase (Port Community System)

Niederländisches Hafengemeinschaftssystem für die Häfen Rotterdam und Amsterdam. Zentrale Plattform, die Teilnehmer der Logistikkette in niederländischen Häfen für Export- und Importvorgänge verbindet.

APCS (Antwerp Port Community System)

Belgisches Hafengemeinschaftssystem für Antwerpen, betrieben vom IT-Betreiber des Hafens Antwerpen-Brügge. Verwendet das e-Desk-Portal für die MRN-Registrierung und die Überwachung des Status von Exportcontainern.

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem)

Deutsches IT-System für elektronische Zollanmeldungen, betrieben von der Generalzolldirektion. Wickelt Import-, Export- und Versandverfahren ab. Im Exportkontext werden in ATLAS die Ausfuhranmeldung registriert und der Status des Ausgangsvermerks überwacht.

Zollverfahren7 Begriffe

MRN (Movement Reference Number)

Eine 18-stellige Referenznummer, die vom AES/ECS-System bei der Registrierung einer Ausfuhranmeldung vergeben wird. Sie identifiziert das Ausfuhrverfahren eindeutig und ist für die Statusverfolgung und den Abschluss des Verfahrens unerlässlich.

Ausgangszollstelle

Zollstelle am Hafen oder Grenzübergang, über den die Ware tatsächlich das Zollgebiet der EU verlässt. Zuständig für die Bestätigung des physischen Warenausgangs und die Generierung der IE599/CC599C-Nachricht. Nicht zu verwechseln mit der Ausfuhrzollstelle - der Stelle, bei der die Ausfuhranmeldung abgegeben wurde.

Ausfuhrzollstelle

Für den Ausführer zuständige Zollstelle, bei der die Ausfuhranmeldung abgegeben und die MRN vergeben wird. Kann sich in einem anderen Land als die Ausgangszollstelle befinden.

Diversion / Umleitung

Umleitung einer Ausfuhrsendung zu einer anderen Ausgangszollstelle als der ursprünglich in der Ausfuhranmeldung angegebenen. Erfordert eine IE507-Nachricht und kann die für die MRN-Schließung benötigte Zeit verlängern.

Verfahren 10 00 (reguläre Ausfuhr)

Standardmäßiges Zollverfahren für die endgültige Ausfuhr von Waren aus dem Zollgebiet der EU. Die Ware verlässt die EU ohne Rückkehrabsicht. Das am häufigsten angewandte Ausfuhrverfahren.

Verfahren 10 21 (aktive Veredelung)

Zollverfahren, das die Einfuhr von Nicht-Unionswaren zur Verarbeitung und anschließenden Wiederausfuhr ermöglicht. Veredelungserzeugnisse werden unter dem Code 10 21 ausgeführt, womit die aktive Veredelung abgeschlossen wird.

T1 (gemeinsamer Versand)

Versandverfahren, das den Transport von Nicht-Unionswaren durch das EU-Gebiet ohne Erhebung von Zöllen und Steuern ermöglicht. Die Ware wird unter zollamtlicher Überwachung von der Abgangsstelle zur Bestimmungsstelle befördert. Der Abschluss von T1 an der Grenze kann das Ausfuhrverfahren beeinflussen.

Dokumente7 Begriffe

UCR (Unique Consignment Reference)

Eindeutige Sendungsnummer, die vom Ausführer oder der Zollagentur vergeben wird. Ermöglicht die eindeutige Identifizierung einer Sendung in der Logistikkette und die Verknüpfung verschiedener Zolldokumente.

B/L (Bill of Lading - Konnossement)

Transportdokument im Seeverkehr, ausgestellt vom Frachtführer. Dient als Bestätigung der Übernahme der Ware zur Beförderung, als Eigentumstitel und als Nachweis des Beförderungsvertrags.

Schiffsmanifest

Zusammenstellung der Ladung an Bord eines Schiffes, vom Seefrachtführer bei der Zollstelle des Anlaufhafens eingereicht. Enthält Daten zu allen Sendungen, Containern und deren zollrechtlichem Status.

LOI (Letter of Indemnity)

Formelles Schreiben an die Ausgangszollstelle mit der Bitte um Abschluss des Ausfuhrverfahrens. Wird eingesetzt, wenn der reguläre elektronische Weg nicht zum Ergebnis geführt hat.

Ausgangsvermerk

Amtliche Bestätigung, dass die Ware das Zollgebiet der EU verlassen hat, generiert durch das deutsche Zollsystem ATLAS. Dient als grundlegender Ausfuhrnachweis für die Umsatzsteuerbefreiung gemäß §4 Nr. 1a UStG. Entspricht der CC599C/IE599-Nachricht.

Ausfuhrnachweis

Belegnachweis, der für die Anwendung der Umsatzsteuerbefreiung bei der Ausfuhr von Waren aus der EU in Deutschland erforderlich ist. Primärer Nachweis ist der Ausgangsvermerk (CC599C/IE599). Bei dessen Fehlen sind Alternativbelege gemäß §8-17 UStDV zulässig.

SAD (Einheitspapier / Single Administrative Document)

Formular für Zollanmeldungen in der EU. Bei der Seeausfuhr wurde das Papier-SAD weitgehend durch elektronische Anmeldungen im AES/ATLAS-System ersetzt, der Begriff wird in der Branche jedoch weiterhin verwendet.

Allgemeine Begriffe2 Begriffe

Gate-in (Terminaleinfahrt)

Der Zeitpunkt, an dem ein Container physisch am Hafenterminal eintrifft und im Hafensystem registriert wird. Gate-in ist entscheidend für die MRN-Schließung - erst nach der Gate-in-Registrierung kann das Hafensystem den Container mit der MRN verknüpfen und den Ausfuhrbestätigungsprozess einleiten.

Incoterms (Internationale Handelsklauseln)

Von der ICC (Internationale Handelskammer) veröffentlichte internationale Handelsregeln, die die Verteilung von Pflichten, Kosten und Risiken zwischen Käufer und Verkäufer im internationalen Handel festlegen. Im Exportkontext sind die Klauseln FOB, CIF, EXW und FCA entscheidend - sie bestimmen u.a., wer für Transport und Zollformalitäten einschließlich der MRN-Schließung verantwortlich ist.