Portbase Service - MRN-Schließung Rotterdam & Amsterdam
Rotterdam (UN/LOCODE: NL RTM) ist der größte Hafen Europas und einer der wichtigsten Warenumschlagplätze der Welt. Die elektronische Exportabwicklung erfolgt über Portbase - das Port Community System (PCS) der niederländischen Häfen. Für die MRN-Schließung ist eine MED (Melding Export Documentatie) erforderlich, die die MRN mit den Hafendaten verknüpft.
Was ist Portbase?
Portbase ist das zentrale Port Community System für alle niederländischen Häfen. Es wird gemeinsam vom Havenbedrijf Rotterdam N.V. (Hafenbetrieb Rotterdam) und dem Hafen Amsterdam betrieben und vernetzt über 4.500 Unternehmen der maritimen Logistikkette.
Das System verarbeitet jährlich mehr als 100 Millionen elektronische Nachrichten und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Reedereien, Spediteuren, Terminalbetreibern und dem niederländischen Zoll (Douane). Portbase bietet über 40 verschiedene Services für die Hafenlogistik - darunter auch die MED für die Exportabwicklung.
Für Rotterdam prüfen wir die Portbase-Registrierung anhand des Terminals und des Dokumenttyps. Amsterdam und weitere niederländische Standorte können betreut werden; Verfahren und Leistungsumfang werden für die konkrete Sendung geprüft. Eine Anmeldung gilt nicht automatisch für unterschiedliche Häfen oder Terminals.
MED - Melding Export Documentatie
Die MED (Melding Export Documentatie) ist die elektronische Exportmeldung im Portbase-System. Sie ist das niederländische Pendant zur Z-Nummer in Hamburg und zur BHT-Referenz in Bremerhaven.
Die MED verknüpft die MRN aus der Ausfuhranmeldung mit den logistischen Daten des Hafens - Containerdaten, Terminal, Schiffsinformationen und Buchungsnummer beim Reeder. Sobald die MED erstellt ist, wird sie automatisch mit dem niederländischen Zollsystem verknüpft. Nach der Verladung meldet Portbase den Warenausgang an den Zoll, der die Nachricht an das Ausfuhrzollamt weiterleitet.
Rotterdam und Amsterdam - beide abgedeckt
Unser Service deckt beide großen niederländischen Häfen ab:
| Hafen | UN/LOCODE | Terminals | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| Rotterdam | NL RTM | ECT Delta/Euromax, APMT Maasvlakte II, RWG | Größter Hafen Europas. Container, Massengut, Petrochemie. |
| Amsterdam | NL AMS | ACT Amsterdam, TMA, IGMA | Kakao, Benzin, Massengut. Zweitgrößter niederländischer Hafen. |
Da Portbase das zentrale PCS für alle niederländischen Häfen ist, funktioniert die MED-Anmeldung für beide Häfen identisch. Sie benötigen keinen separaten Zugang.
Unser Prozess - MRN-Schließung über Portbase
Dokumente übermitteln
Senden Sie MRN, vorhandene Anmeldung, aktuelles Booking und Transportdokumente per E-Mail. Wir lesen und prüfen die Unterlagen und fragen nur fehlende Angaben nach. Das Panel ist optional; eine API-Integration wird gesondert vereinbart.
MED-Anmeldung in Portbase
Wir erstellen die MED (Melding Export Documentatie) im Portbase-System und verknüpfen die MRN mit den logistischen Daten des Hafens. Die MED wird automatisch an das niederländische Zollsystem übermittelt.
Zollfreigabe und Verladung
Gate-in, Zollfreigabe, Verladung und bestätigter Ausgang sind getrennte Schritte. Wir prüfen verfügbare Status im vereinbarten Betreuungsumfang, informieren über bestätigte Probleme und stimmen notwendige Maßnahmen ab. Eine Registrierung löst keine garantierte oder sofortige Zollfreigabe aus.
Ausgangsvermerk
Die Ausgangszollstelle übermittelt ihr Ergebnis an die Ausfuhrzollstelle. Bei reiner Hafenbetreuung erhält grundsätzlich die für die Ausfuhranmeldung zuständige Agentur die abschließende Nachricht und leitet sie an ihren Kunden weiter. Nachrichtenformat und Ergebnis hängen vom Anmeldeland ab. Hafenregistrierung allein garantiert weder Ausgangsbestätigung noch Umsatzsteuerbefreiung.
Preise
Preis: individuelles Angebot - wir kalkulieren individuell nach Hafen und Volumen.
Volumenrabatt: Ab einem bestimmten monatlichen Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis.
Erstprüfung: Kostenlos - MRN-Status und Machbarkeit prüfen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Portbase?
Portbase ist das Port Community System (PCS) der niederländischen Häfen. Es verbindet über 4.500 Unternehmen und verarbeitet jährlich mehr als 100 Millionen Nachrichten. Portbase wird gemeinsam vom Hafen Rotterdam und dem Hafen Amsterdam betrieben.
Was ist eine MED (Melding Export Documentatie)?
Die MED verbindet Exportdokumente mit logistischen Daten für den jeweiligen Portbase-Prozess. Erforderliche Angaben und weitere Schritte hängen vom Terminal und Dokumenttyp ab. Sie ersetzt weder eine Zollentscheidung noch die Ausgangsbestätigung.
Funktioniert der Service auch für Amsterdam?
Für Rotterdam prüfen wir die Portbase-Registrierung anhand des Terminals und des Dokumenttyps. Amsterdam und weitere niederländische Standorte können betreut werden; Verfahren und Leistungsumfang werden für die konkrete Sendung geprüft. Eine Anmeldung gilt nicht automatisch für unterschiedliche Häfen oder Terminals.
Siehe auch
Z-Nummer Service - Hamburg | BHT-Referenz Service - Bremerhaven | APCS Service - Antwerpen | Hafen Rotterdam - Übersicht
MRN-Betreuung in Rotterdam — Unterlagen per E-Mail senden
Wir prüfen die Unterlagen und betreuen die Anmeldung sowie verfügbare Statusmeldungen im vereinbarten Umfang.