Z-Nummer Service Hamburg - MRN-Schließung über ZAPP
Für Sendungen über Hamburg prüfen wir die Registrierung in ZAPP/EMP und die erforderliche Z-Nummer anhand der konkreten Dokumente und Terminalanforderungen. Die Hafenreferenz, Zollfreigabe und Ausgangsbestätigung sind unterschiedliche Schritte.
Was ist eine Z-Nummer?
Die Z-Nummer (ZAPP-Nummer) ist die zentrale Referenznummer im Hamburger Hafensystem für Exportvorgänge. Sie wird im ZAPP-Modul der DAKOSY EMP (Export Management Platform) automatisch generiert, sobald ein Spediteur oder Zollagent einen elektronischen Hafenauftrag (Port Order) erstellt.
Der IT-Betreiber des Hafens Hamburg betreibt das DAKOSY Port Community System seit 1982 und verbindet über 2.000 Unternehmen und Institutionen der maritimen Logistik. ZAPP automatisiert den zweiten Abschnitt des Ausfuhrverfahrens (AES Phase 2): vom Port Order über die Gate-in-Kontrolle bis zur Zollfreigabe und Verladung auf das Seeschiff.
Die Z-Nummer verknüpft dabei die MRN (Movement Reference Number) aus der Ausfuhranmeldung mit den logistischen Hafendaten: Containernummer, Terminaldaten, Buchungsnummer beim Reeder und Schiffsinformationen. Ohne eine gültige Z-Nummer kann der Container nicht ordnungsgemäß für den Export freigegeben werden - und die MRN bleibt offen.
Z-Nummer vs B-Nummer vs S-Nummer - Unterschiede
Im Hamburger Hafen begegnen Exporteure mehreren Referenznummern. Die folgende Tabelle erläutert die Unterschiede:
| Nummer | System | Bedeutung | Vergeben von |
|---|---|---|---|
| Z-Nummer | ZAPP / DAKOSY EMP | Eindeutige Referenz für den Exportvorgang im Hafensystem. Verknüpft MRN mit Terminaldaten. | DAKOSY (automatisch bei Port-Order-Erstellung) |
| B-Nummer | ZAPP / EMP | Hafeninterne Referenznummer im ZAPP/EMP-System (nicht identisch mit der Reederei-Buchungsnummer). | DAKOSY (bei Port-Order-Erstellung) |
| S-Nummer | EMP/ZAPP | Schiffsreferenznummer - Referenz zum Seeschiff/Voyage im Hafensystem. Verknüpft die Ausfuhranmeldung mit dem konkreten Schiff. | DAKOSY (bei Schiffszuordnung) |
Alle drei Nummern werden für eine vollständige Exportabwicklung in Hamburg benötigt. Fehlt die Z-Nummer, kann der Zoll den Warenausgang nicht bestätigen. Fehlt die B-Nummer, wird der Container nicht auf das Schiff verladen.
Warum ist die Z-Nummer-Anmeldung komplex?
Viele Exporteure und Spediteure außerhalb Hamburgs stehen vor dem Problem, dass die Z-Nummer-Anmeldung spezielle Systemzugänge und Fachkenntnisse erfordert. Die Hürden im Überblick:
- Systemzugang erforderlich - Die Anmeldung ist nur über registrierte Teilnehmer des Hamburger Hafensystems möglich.
- Terminal-spezifische Anforderungen - HHLA-Terminals und Eurogate haben unterschiedliche Bearbeitungsprozesse.
- Fehleranfälligkeit - Bereits kleinere Unstimmigkeiten in den Daten führen zu Verzögerungen oder Zollkontrollen.
Unser Service - 4 Schritte zur MRN-Schließung
Wir übernehmen die gesamte ZAPP-Anmeldung für Sie. Unser Prozess ist auf Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert:
MRN und Dokumente übermitteln
Senden Sie MRN, vorhandene Anmeldung, aktuelles Booking und Transportdokumente per E-Mail. Wir lesen und prüfen die Unterlagen und fragen nur fehlende Angaben nach. Das Panel ist optional; eine API-Integration wird gesondert vereinbart.
Prüfung und Port Order
Wir prüfen den aktuellen MRN-Status im ATLAS-System und erstellen den elektronischen Port Order im DAKOSY EMP/ZAPP. Das System vergibt automatisch eine Z-Nummer.
ZAPP-Anmeldung und Zollfreigabe
Gate-in, Zollfreigabe, Verladung und bestätigter Ausgang sind getrennte Schritte. Wir prüfen verfügbare Status im vereinbarten Betreuungsumfang, informieren über bestätigte Probleme und stimmen notwendige Maßnahmen ab. Eine Registrierung löst keine garantierte oder sofortige Zollfreigabe aus.
Ausgangsvermerk
Die Ausgangszollstelle übermittelt ihr Ergebnis an die Ausfuhrzollstelle. Bei reiner Hafenbetreuung erhält grundsätzlich die für die Ausfuhranmeldung zuständige Agentur die abschließende Nachricht und leitet sie an ihren Kunden weiter. Nachrichtenformat und Ergebnis hängen vom Anmeldeland ab. Hafenregistrierung allein garantiert weder Ausgangsbestätigung noch Umsatzsteuerbefreiung.
Zeitrahmen
Vorbereitung meist etwa eine Stunde ab vollständigen Daten
Bei älteren MRN (Export liegt mehrere Wochen oder Monate zurück) kann die Bearbeitung länger dauern, da zusätzliche Abstimmungen mit dem Zoll und den Terminalbetreibern erforderlich sind. Auch in diesen Fällen ist eine nachträgliche Schließung in der Regel möglich.
Für besonders dringende Fälle bieten wir einen Express-Service mit priorisierter Bearbeitung. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Einschätzung.
Preise
Preis: individuelles Angebot - wir kalkulieren individuell nach Hafen und Volumen.
Volumenrabatt: Ab einem bestimmten monatlichen Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis.
Erstprüfung: Kostenlos - wir prüfen den MRN-Status und beraten Sie vor der Beauftragung.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei Sonderfällen (z. B. ältere MRN, fehlende Dokumentation, manuelle Nachbearbeitung) kann ein Aufschlag anfallen - wir informieren Sie vorab.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Z-Nummer-Anmeldung in Hamburg?
Der Preis wird individuell kalkuliert und hängt vom Hafen sowie dem monatlichen Volumen ab. Ab einem bestimmten Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis. Die Erstprüfung des MRN-Status ist kostenlos.
Wie lange dauert die Z-Nummer-Anmeldung?
Wir antworten montags bis freitags von 08:00 bis 17:30 CET/CEST innerhalb von 15 Minuten. Die Vorbereitung der Anmeldung dauert meist etwa eine Stunde ab vollständigen Daten. Zollfreigabe, Verladung und Ausgangsbestätigung haben eigene Fristen. Betreuung abends und am Wochenende erfolgt nach Vereinbarung über WhatsApp.
Brauche ich ein eigenes DAKOSY-Konto?
Nein. Wir sind als Teilnehmer im Hamburger Port Community System registriert und übernehmen die ZAPP-Anmeldung in Ihrem Auftrag. Sie benötigen keinen eigenen Zugang zu DAKOSY oder ATLAS.
Was ist der Unterschied zwischen Z-Nummer und B-Nummer?
Im Hamburger ZAPP-System gibt es drei Hafenreferenznummern: Z-Nummer, B-Nummer und S-Nummer. Die Z-Nummer ist die wichtigste für die MRN-Schließung.
Siehe auch
BHT-Referenz Service - Export über Bremerhaven | Portbase Service - MRN-Schließung Rotterdam | APCS Service - Antwerpen | Hafen Hamburg - Übersicht
MRN-Betreuung in Hamburg — Unterlagen per E-Mail senden
Wir prüfen die Unterlagen und betreuen die Anmeldung sowie verfügbare Statusmeldungen im vereinbarten Umfang.