Z-Nummer Service Hamburg - MRN-Schließung über ZAPP
Der Hamburger Hafen (UN/LOCODE: DE HAM) ist der größte Seehafen Deutschlands und ein zentraler Exportknotenpunkt für ganz Mitteleuropa. Die Exportabwicklung erfolgt über das ZAPP-System (Zoll-Ausfuhrüberwachung im Paperless Port), ein Modul der DAKOSY Export Management Platform (EMP). Für jeden Exportvorgang wird eine eindeutige Z-Nummer vergeben - ohne diese kann die MRN nicht geschlossen und kein Ausgangsvermerk erteilt werden.
Was ist eine Z-Nummer?
Die Z-Nummer (ZAPP-Nummer) ist die zentrale Referenznummer im Hamburger Hafensystem für Exportvorgänge. Sie wird im ZAPP-Modul der DAKOSY EMP (Export Management Platform) automatisch generiert, sobald ein Spediteur oder Zollagent einen elektronischen Hafenauftrag (Port Order) erstellt.
Der IT-Betreiber des Hafens Hamburg betreibt das DAKOSY Port Community System seit 1982 und verbindet über 2.000 Unternehmen und Institutionen der maritimen Logistik. ZAPP automatisiert den zweiten Abschnitt des Ausfuhrverfahrens (AES Phase 2): vom Port Order über die Gate-in-Kontrolle bis zur Zollfreigabe und Verladung auf das Seeschiff.
Die Z-Nummer verknüpft dabei die MRN (Movement Reference Number) aus der Ausfuhranmeldung mit den logistischen Hafendaten: Containernummer, Terminaldaten, Buchungsnummer beim Reeder und Schiffsinformationen. Ohne eine gültige Z-Nummer kann der Container nicht ordnungsgemäß für den Export freigegeben werden - und die MRN bleibt offen.
Z-Nummer vs B-Nummer vs S-Nummer - Unterschiede
Im Hamburger Hafen begegnen Exporteure mehreren Referenznummern. Die folgende Tabelle erläutert die Unterschiede:
| Nummer | System | Bedeutung | Vergeben von |
|---|---|---|---|
| Z-Nummer | ZAPP / DAKOSY EMP | Eindeutige Referenz für den Exportvorgang im Hafensystem. Verknüpft MRN mit Terminaldaten. | DAKOSY (automatisch bei Port-Order-Erstellung) |
| B-Nummer | ZAPP / EMP | Hafeninterne Referenznummer im ZAPP/EMP-System (nicht identisch mit der Reederei-Buchungsnummer). | DAKOSY (bei Port-Order-Erstellung) |
| S-Nummer | EMP/ZAPP | Schiffsreferenznummer - Referenz zum Seeschiff/Voyage im Hafensystem. Verknüpft die Ausfuhranmeldung mit dem konkreten Schiff. | DAKOSY (bei Schiffszuordnung) |
Alle drei Nummern werden für eine vollständige Exportabwicklung in Hamburg benötigt. Fehlt die Z-Nummer, kann der Zoll den Warenausgang nicht bestätigen. Fehlt die B-Nummer, wird der Container nicht auf das Schiff verladen.
Warum ist die Z-Nummer-Anmeldung komplex?
Viele Exporteure und Spediteure außerhalb Hamburgs stehen vor dem Problem, dass die Z-Nummer-Anmeldung spezielle Systemzugänge und Fachkenntnisse erfordert. Die Hürden im Überblick:
- Systemzugang erforderlich - Die Anmeldung ist nur über registrierte Teilnehmer des Hamburger Hafensystems möglich.
- Terminal-spezifische Anforderungen - HHLA-Terminals und Eurogate haben unterschiedliche Bearbeitungsprozesse.
- Fehleranfälligkeit - Bereits kleinere Unstimmigkeiten in den Daten führen zu Verzögerungen oder Zollkontrollen.
Unser Service - 4 Schritte zur MRN-Schließung
Wir übernehmen die gesamte ZAPP-Anmeldung für Sie. Unser Prozess ist auf Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert:
MRN und Dokumente übermitteln
Sie senden uns die MRN, die Containernummer, die Booking-Nummer beim Reeder, das Bill of Lading und ggf. weitere Transportdokumente. Dies erfolgt über unser Portal, per E-Mail oder API.
Prüfung und Port Order
Wir prüfen den aktuellen MRN-Status im ATLAS-System und erstellen den elektronischen Port Order im DAKOSY EMP/ZAPP. Das System vergibt automatisch eine Z-Nummer.
ZAPP-Anmeldung und Zollfreigabe
Die Z-Nummer wird im ZAPP-System registriert und mit den Terminaldaten verknüpft. Nach dem Gate-in des Containers und der Verladungsbestätigung erfolgt die automatische Zollmeldung an ATLAS (IE507, IE590).
Ausgangsvermerk
ATLAS generiert den Ausgangsvermerk. Die Nachricht wird an das Ausfuhrzollamt übermittelt und Ihnen über unser Portal oder per E-Mail zur Verfügung gestellt. Damit ist die MRN geschlossen und die Umsatzsteuerbefreiung gesichert.
Zeitrahmen
Durchschnittliche Anmeldezeit der MRN im ZAPP-System: 32 Min. ab Auftragsannahme, mit Auftragsannahmegarantie 2h. Dies setzt voraus, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen.
Bei älteren MRN (Export liegt mehrere Wochen oder Monate zurück) kann die Bearbeitung länger dauern, da zusätzliche Abstimmungen mit dem Zoll und den Terminalbetreibern erforderlich sind. Auch in diesen Fällen ist eine nachträgliche Schließung in der Regel möglich.
Für besonders dringende Fälle bieten wir einen Express-Service mit priorisierter Bearbeitung. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Einschätzung.
Preise
Preis: individuelles Angebot - wir kalkulieren individuell nach Hafen und Volumen.
Volumenrabatt: Ab einem bestimmten monatlichen Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis.
Erstprüfung: Kostenlos - wir prüfen den MRN-Status und beraten Sie vor der Beauftragung.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei Sonderfällen (z. B. ältere MRN, fehlende Dokumentation, manuelle Nachbearbeitung) kann ein Aufschlag anfallen - wir informieren Sie vorab.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Z-Nummer-Anmeldung in Hamburg?
Der Preis wird individuell kalkuliert und hängt vom Hafen sowie dem monatlichen Volumen ab. Ab einem bestimmten Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis. Die Erstprüfung des MRN-Status ist kostenlos.
Wie lange dauert die Z-Nummer-Anmeldung?
Durchschnittliche Anmeldezeit 32 Min. ab Auftragsannahme (Auftragsannahmegarantie 2h). Bei vollständigen Unterlagen und korrekten Daten kann die MRN-Schließung noch am selben Tag erfolgen.
Brauche ich ein eigenes DAKOSY-Konto?
Nein. Wir sind als Teilnehmer im Hamburger Port Community System registriert und übernehmen die ZAPP-Anmeldung in Ihrem Auftrag. Sie benötigen keinen eigenen Zugang zu DAKOSY oder ATLAS.
Was ist der Unterschied zwischen Z-Nummer und B-Nummer?
Im Hamburger ZAPP-System gibt es drei Hafenreferenznummern: Z-Nummer, B-Nummer und S-Nummer. Die Z-Nummer ist die wichtigste für die MRN-Schließung.
Siehe auch
BHT-Referenz Service - Export über Bremerhaven | Portbase Service - MRN-Schließung Rotterdam | APCS Service - Antwerpen & Zeebrugge | Hafen Hamburg - Übersicht
MRN schließen in Hamburg - Angebot anfragen
Wir betreuen 8 europäische Häfen. Durchschnittliche Meldezeit 32 Minuten, 2h Auftragsannahmegarantie.