Was kostet es, eine MRN zu schließen? Preisvergleich 2026
Die MRN-Schließung ist der entscheidende Schritt, um den Ausgangsvermerk zu erhalten und damit die Umsatzsteuerbefreiung für Ihre Ausfuhrlieferung zu sichern. Doch was kostet dieser Vorgang? In diesem Artikel vergleichen wir drei Wege - und zeigen, warum sich die Investition in jedem Fall lohnt.
Drei Wege zur MRN-Schließung
Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, eine MRN zu schließen. Jede hat ihre eigene Kostenstruktur, ihren eigenen Zeitaufwand und ihre eigenen Anforderungen.
1. Hafensystem-Selbstbedienung
Sie registrieren sich direkt im Hafensystem (z.B. am Hafen Hamburg, Rotterdam oder Antwerpen) und führen die MRN-Schließung selbst durch.
- Einrichtungskosten: ab 249 € (Registrierung, Freischaltung)
- Monatliche Gebühren: 30-80 € je nach Hafen
- Kosten pro MRN: 0-5 € (Transaktionsgebühr)
- Zeitaufwand: 30-90 Min. pro MRN (Einarbeitung nicht gerechnet)
- Risiko: Hoch - Fehler können zu Verzögerungen führen
Fazit: Nur sinnvoll für Unternehmen mit hohem Volumen (100+ MRN/Monat), die ein dediziertes Team für Zollangelegenheiten unterhalten. Für alle anderen ist der Aufwand wirtschaftlich nicht vertretbar.
2. Zollagent / Zollmakler
Ihr Zollagent bietet die MRN-Schließung als Zusatzleistung zu seiner regulären Zollabfertigung an.
- Kosten pro MRN: 50-100 €
- Zeitaufwand für Sie: Minimal (Weiterleitung der MRN)
- Bearbeitungszeit: 1-5 Werktage
- Nachteil: Nicht alle Zollagenten bieten diesen Service an; häufig nur für bestimmte Häfen
3. Spezialisierter Dienstleister
Ein auf MRN-Schließung spezialisierter Dienst wie closemrn.pl übernimmt den kompletten Vorgang.
- Kosten pro MRN: individuelles Angebot
- Zeitaufwand für Sie: 2 Minuten (MRN übermitteln)
- Bearbeitungszeit: 32 Min. (Ø), Auftragsannahmegarantie 2h
- Vorteil: Alle westeuropäischen Häfen, Express-Option verfügbar
Kostenübersicht im Vergleich
| Kriterium | Selbstbedienung | Zollagent | Spezialisierter Dienst |
|---|---|---|---|
| Einrichtungskosten | ab 249 € | - | - |
| Monatl. Grundgebühr | 30-80 € | - | - |
| Kosten pro MRN | 0-5 € | 50-100 € | individuelles Angebot |
| Bearbeitungszeit | 30-90 Min. | 1-5 Tage | 32 Min. (Ø) + 2h Annahmegarantie |
| Unterstützte Häfen | 1 Hafen pro System | Variabel | 8 europ. Häfen |
| Fehlerrisiko | Hoch | Mittel | Niedrig |
ROI-Berechnung: Warum sich MRN-Schließung immer lohnt
Die entscheidende Frage ist nicht, was die MRN-Schließung kostet, sondern was sie ohne MRN-Schließung kostet. Denn ohne Ausgangsvermerk verlieren Sie die Umsatzsteuerbefreiung.
Selbst bei niedrigem Warenwert ist die Rechnung eindeutig:
| Warenwert | USt-Risiko (19%) | MRN-Dienst | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 5.000 € | 950 € | individuelles Angebot | nahezu komplett |
| 25.000 € | 4.750 € | individuelles Angebot | nahezu komplett |
| 100.000 € | 19.000 € | individuelles Angebot | nahezu komplett |
| 500.000 € | 95.000 € | individuelles Angebot | nahezu komplett |
Volumenrabatte und Pakete
Für regelmäßige Exporteure bieten spezialisierte Dienstleister Volumenrabatte an:
- Ab 26 Containern/Monat: reduzierter Stückpreis
- Ab 50 Containern/Monat: individuelle Monatspauschalen und Enterprise-Konditionen
Bei closemrn.pl können Sie die aktuellen Preise direkt auf der Preisseite einsehen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die MRN-Schließung bei einem spezialisierten Dienstleister?
Bei einem spezialisierten Dienstleister kalkulieren wir die MRN-Schließung individuell - je nach Hafen und Volumen. Ab 26 Containern pro Monat sinkt der Einzelpreis; ab 50 Containern pro Monat - individuelles Angebot. Den Preis berechnen Sie im Rechner auf der Preisseite.
Kann ich die MRN selbst schließen?
Theoretisch ja, aber es erfordert eine eigene Registrierung im jeweiligen Hafensystem (Einrichtungskosten ab 249 €, plus monatliche Gebühren), technisches Know-how und Kenntnis der hafenspezifischen Verfahren. Für die meisten Exporteure ist das wirtschaftlich nicht sinnvoll.
Wie viel kostet die MRN-Schließung beim Zollagenten?
Zollagenten berechnen in der Regel 50-100 € pro MRN-Schließung, da sie den Vorgang als Zusatzleistung zu ihrer regulären Zollabfertigung anbieten.
Gibt es Volumenrabatte?
Ja. Ab 26 Containern pro Monat sinkt der Einzelpreis automatisch. Ab 50 Containern pro Monat sind individuelle Pakete mit festen Monatspauschalen möglich.
Lohnt sich die MRN-Schließung finanziell?
Ja, eindeutig. Die Kosten der MRN-Schließung sind gering im Verhältnis zum Risiko: Ohne Ausgangsvermerk verlieren Sie die USt-Befreiung (19% auf den Warenwert). Bei einem Warenwert von 10.000 € sparen Sie 1.900 € an USt - bei minimalen Dienstleistungskosten.
Siehe auch
MRN schließen - Service | Offene Ausfuhr: Konsequenzen | Dokumente für MRN-Schließung | Preise
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Wir betreuen 8 europäische Häfen. Durchschnittliche Meldezeit 32 Minuten, 2h Auftragsannahmegarantie.