1. Anwendbares Recht bestimmen
Der Hafen oder die Sprache der Zollanmeldung allein bestimmt nicht das Umsatzsteuerrecht. Dieser Leitfaden betrifft die Beurteilung nach deutschem Recht. Bei einer in Polen oder einem anderen Staat steuerpflichtigen Lieferung sind die dortigen Regeln zu prüfen.
2. Lieferung und Transport belegen
Ordnen Sie Rechnung, Beteiligte, Lieferbedingungen, Transportweg und Zollanmeldung derselben Lieferung zu. Halten Sie fest, wer die Beförderung organisiert hat und welche Unterlagen tatsächlich vorliegen.
3. Nachweis prüfen
Für eine in Deutschland steuerpflichtige Lieferung gelten § 6 UStG und die Nachweisregeln der §§ 9–10 UStDV. Ein fehlender elektronischer Ausgangsvermerk führt nicht automatisch zu 19 % Umsatzsteuer. Zulässige andere Nachweise, Beförderungsart und Umstände der Lieferung müssen mit der Steuerberatung geprüft werden. Die Regeln anderer Länder können abweichen.
§§ 9 und 10 UStDV enthalten Regeln für unterschiedliche Transportfälle und elektronische Ausfuhrverfahren. Ein fehlendes XML ist deshalb kein pauschaler Auslöser für einen bestimmten Steuersatz.
4. Fehlende Unterlagen anfordern
Wenden Sie sich an die für die Ausfuhranmeldung verantwortliche Agentur. Sie erhält grundsätzlich die abschließende Nachricht. Eine Hafenregistrierung durch CloseMRN ändert diesen Nachrichtenweg nicht.
5. Abrechnung und spätere Informationen abstimmen
Übermitteln Sie neue Nachweise zeitnah an die Buchhaltung oder Steuerberatung. Die Behandlung und eine etwaige Korrektur hängen von den Lieferumständen, den Nachweisen und dem jeweiligen Besteuerungsverfahren ab. Wir versprechen keine Anerkennung oder Steuererstattung.
Operative Klärung
CloseMRN prüft Unterlagen, Hafenregistrierung und verfügbare Statusmeldungen. Wir erläutern bestätigte Probleme und empfehlen weitere Schritte. Bei einer Anmeldung einer anderen Agentur erfordert eine formelle Vertretung die notwendige Bevollmächtigung. Bei reiner Hafenbetreuung erhält grundsätzlich die für die Ausfuhr zuständige Agentur die abschließende Nachricht und leitet sie an ihren Kunden weiter.
Rechtsgrundlagen und Systemdokumentation
Benötigen Sie Export-, MRN- oder T1-Betreuung?
Wir prüfen die Unterlagen und betreuen die Anmeldung sowie verfügbare Statusmeldungen im vereinbarten Umfang.