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Portbase Service - MRN-Schließung Rotterdam & Amsterdam

Aktualisiert: März 2026Lesezeit: ca. 6 Min.

Rotterdam (UN/LOCODE: NL RTM) ist der größte Hafen Europas und einer der wichtigsten Warenumschlagplätze der Welt. Die elektronische Exportabwicklung erfolgt über Portbase - das Port Community System (PCS) der niederländischen Häfen. Für die MRN-Schließung ist eine MED (Melding Export Documentatie) erforderlich, die die MRN mit den Hafendaten verknüpft.

Was ist Portbase?

Portbase ist das zentrale Port Community System für alle niederländischen Häfen. Es wird gemeinsam vom Havenbedrijf Rotterdam N.V. (Hafenbetrieb Rotterdam) und dem Hafen Amsterdam betrieben und vernetzt über 4.500 Unternehmen der maritimen Logistikkette.

Das System verarbeitet jährlich mehr als 100 Millionen elektronische Nachrichten und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Reedereien, Spediteuren, Terminalbetreibern und dem niederländischen Zoll (Douane). Portbase bietet über 40 verschiedene Services für die Hafenlogistik - darunter auch die MED für die Exportabwicklung.

Im Gegensatz zu den deutschen Hafensystemen (DAKOSY in Hamburg, dbh in Bremerhaven) deckt Portbase alle niederländischen Häfen ab: Rotterdam, Amsterdam, Moerdijk, Vlissingen und weitere. Eine einzige MED-Anmeldung reicht für jeden dieser Häfen.

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MED - Melding Export Documentatie

Die MED (Melding Export Documentatie) ist die elektronische Exportmeldung im Portbase-System. Sie ist das niederländische Pendant zur Z-Nummer in Hamburg und zur BHT-Referenz in Bremerhaven.

Die MED verknüpft die MRN aus der Ausfuhranmeldung mit den logistischen Daten des Hafens - Containerdaten, Terminal, Schiffsinformationen und Buchungsnummer beim Reeder. Sobald die MED erstellt ist, wird sie automatisch mit dem niederländischen Zollsystem verknüpft. Nach der Verladung meldet Portbase den Warenausgang an den Zoll, der die Nachricht an das Ausfuhrzollamt weiterleitet.

Klingt kompliziert? Sie müssen diese Systeme nicht kennen - kontaktieren Sie uns und wir übernehmen den gesamten Prozess.

Rotterdam und Amsterdam - beide abgedeckt

Unser Service deckt beide großen niederländischen Häfen ab:

HafenUN/LOCODETerminalsSchwerpunkt
RotterdamNL RTMECT Delta/Euromax, APMT Maasvlakte II, RWGGrößter Hafen Europas. Container, Massengut, Petrochemie.
AmsterdamNL AMSACT Amsterdam, TMA, IGMAKakao, Benzin, Massengut. Zweitgrößter niederländischer Hafen.

Da Portbase das zentrale PCS für alle niederländischen Häfen ist, funktioniert die MED-Anmeldung für beide Häfen identisch. Sie benötigen keinen separaten Zugang.

Unser Prozess - MRN-Schließung über Portbase

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Dokumente übermitteln

Sie senden uns die MRN, die Containernummer, das Bill of Lading und die Buchungsinformationen des Reeders. Dies erfolgt über unser Portal, per E-Mail oder API.

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MED-Anmeldung in Portbase

Wir erstellen die MED (Melding Export Documentatie) im Portbase-System und verknüpfen die MRN mit den logistischen Daten des Hafens. Die MED wird automatisch an das niederländische Zollsystem übermittelt.

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Zollfreigabe und Verladung

Nach Gate-in am Terminal prüft der niederländische Zoll (Douane) den Exportstatus. Nach Zollfreigabe und Verladung auf das Schiff meldet Portbase den Warenausgang automatisch.

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Ausgangsvermerk

Der niederländische Zoll übermittelt die Ausgangsresultate an das Ausfuhrzollamt. Dieses generiert den Ausgangsvermerk. Sie erhalten die Bestätigung über unser Portal.

Preise

Preis: individuelles Angebot - wir kalkulieren individuell nach Hafen und Volumen.

Volumenrabatt: Ab einem bestimmten monatlichen Volumen gilt ein niedrigerer Einzelpreis.

Erstprüfung: Kostenlos - MRN-Status und Machbarkeit prüfen

Häufig gestellte Fragen

Was ist Portbase?

Portbase ist das Port Community System (PCS) der niederländischen Häfen. Es verbindet über 4.500 Unternehmen und verarbeitet jährlich mehr als 100 Millionen Nachrichten. Portbase wird gemeinsam vom Hafen Rotterdam und dem Hafen Amsterdam betrieben.

Was ist eine MED (Melding Export Documentatie)?

Die MED ist die elektronische Exportmeldung im Portbase-System. Sie verknüpft die MRN aus der Ausfuhranmeldung mit den logistischen Daten des Hafens (Containernummer, Terminal, Schiffsdaten) und ist Voraussetzung für die automatische Zollabwicklung.

Funktioniert der Service auch für Amsterdam?

Ja. Portbase ist das gemeinsame Port Community System aller niederländischen Häfen. Unser Service deckt sowohl Rotterdam als auch Amsterdam ab. Die MED-Anmeldung funktioniert für beide Häfen identisch.

Siehe auch

Z-Nummer Service - Hamburg | BHT-Referenz Service - Bremerhaven | APCS Service - Antwerpen | Hafen Rotterdam - Übersicht

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